【追溯案例】金辉酒业基于产品生命周期管理的应用案例
发布时间:2020-06-19

10.1 公司介绍

金徽酒股份有限公司(以下简称金辉酒) 前身系康庆坊、万盛魁等多个徽酒老作坊基础上组建的省属国营大型白酒企业,曾用名甘肃陇南春酒厂,是国内建厂最早的中华老字号白酒酿造企业之一,如图10-1所示。然后随着时代的进步,互联网浪潮的来临,金辉酒作为传统企业,转型将会是企业生存的必经之路,以产品为中心,以流通过程为抓手逐步逐层设计和实施金徽酒IT系统建设,让一物一码产品生命周期管理系统在支撑外部监管的同时,也为企业内部执行管控发挥了巨大作用

 

10-1 公司全景图

2015年起金徽酒开始着手建设基于快消品一物一码的生命周期管理平台,通过二维码、自动控制与大数据分析等技术手段,实现了对产品流转过程中的集中管控、以及企业内部的销售管理等等。项目覆4条生产线,最终实现了对产品的全流程追溯、对各级渠道的监管,以及有效节约上百万营销费用。公司全貌如图10-2所示。

 

10-2 公司俯瞰图

10.2 项目概述

10.2.1 金徽酒产品生命周期管理体系概述

在中国制造2050战略下,如何构建产业生态是每个企业追逐的目标,金徽酒率先将企业生产、渠道管理以及具备唯一性的产品二维码相结合,坚定地朝着“工厂部分数字化管理”的方向努力,最终实现企业的开源节流,提升企业整体的信息化水平。

金徽酒作为上市公司,虽然坐拥得天独厚的地理位置,但是传统企业的弊端一直制约着企业的快速发展,随着互联网思维的影响,一物一码技术深受企业关注,并于2015年在生产线上进行试点,与友和利德公司正式建立合作,将企数云产品生命周期管理系统正式纳为工作重点之一。产品的生命周期管理系统涵盖了产品溯源、渠道管控、营销活动等环节,有效帮助企业实现了开源节流。公司企业品牌形象如图10-3所示。

 

10-3 企业品牌形象

10.2.2 金徽酒引入企数云产品生命周期管理平台的初衷

金徽酒现状及问题如下:

1.商品溯源无法顺畅完成

2.企业商品防伪投资巨大

3.商品代码无法追踪

4.企业与消费者之间无沟通渠道

5.商品流通环节无法追踪

6.法建立与消费者之间的粘性

针对以上七方面诉求与实际问题,金徽酒根据自身经营与品牌保护等需求实现了溯源体系的建设,这与国务院办公厅的指导要求不谋而合。总体思路如下:

1.金徽酒追溯体系属于自建体系,从经营角度出发,实现营销体系管理、消费者溯源、品牌保护等多个目标。

2.金徽酒追溯体系采用与第三方企数云平台对接,利用一物一码技术,确保追溯体系的安全、稳定,并且为消费者及经销商提供诸多服务于实惠。

3.金徽酒的追溯体系建设根据企业需求,在企数云平台的基础上进行的个性化定制,将公有云+私有云的混合云模式嵌入企业,使企业实现编码自管理,数据自掌握,提供数据的安全保障。

4.在追溯系统基础上,金徽酒十分看重智能营销的功能模块,规避了传统的发奖兑奖模式,实现了线上的多种营销互动,也实现了消费者画像的采集与大数据分析等功能。

以上是金徽酒结合自身情况,通过企数云平台实现了二维码管理、渠道管理、营销管理等功能,真正帮企业做到开源节流,并且拉近企业与消费者之间的距离。

10.2.3 金徽酒企业云产品功能介绍

金徽酒企数云产品功能如图10-4所示。

 

10-4 功能介绍

1.服务器通过公有云+私有云的混合云模式,支撑企业提供服务。通过企数云的个性化部署,确保了使用的高效、安全、便捷,为企业规避安全隐患。

2.实现二维码自管理:由企业定制编码规则,保证了编码规则不外泄。

3.实现渠道的管控:通过产品的出入库扫码,即二维码的流转,可以实现对各级渠道、门店的管控工作,对假货窜货及时预警,对各级渠道的库存销量情况及时掌握。

4.智慧营销:摆脱了传统营销方式带来的弊端,如奖品单一、兑奖繁琐、核销困难等情况,并能有效节约营销成本,防止渠道截留,让营销奖励直达消费者,提升消费者幸福感。如图10-5所示。



10-5 智慧营销

10.3 产品生命周期管理平台详细方案

10.3.1 二维码产品的生命周期流转

从二维码管理、生产供应商(辅料生成、灌装生产、出入库管理)管理、渠道(经销商、门店)管理到最终面向消费者的营销活动,都是通过产品唯一的二维码在市场流转过程中实现的,同时也是通过二维码这个载体不断地沉淀市场数据,如图10-6所示。


 

10-6 二维码产品的生命周期流转

具体说明如下:

1.生产供应环节:包含辅料生成、灌装生产以及出入库管理3部分。

1)辅料生成:将二维码以打印到瓶盖或包装材料上,形成单品码;

2)出入库管理:生产后商品发送到仓库 & 仓库发送到1级经销商等;

3)生产供应

①根据生产任务生产产品

②生产过程中收集成品及报废数据

③收集瓶箱垛包装管理及包装关联数据

④采集箱码,生成虚拟垛码

2.渠道管控:包含1级经销、N级经销商、门店,乃至特殊渠道(如酒店)的管理。

1)经销商

①通过出入库操作记录产品通路流程

②承上启下,连接生产和营销

③精确到单品码的物流记录,为防窜溯源提供依据

④通过返利和促销活动完善供应链

2)门店管理:通常为通路的最末端,直接面向消费者,但有些会招聘促销人员。门店可以有小卖部,超市等。

10.3.2 生产内部流转

10.3.2.1 生成编码

由企业制定编码规则,企数云平台根据企业制定的规则产出编码,并交付印刷场制作,审核无误后返回企数云平台,进行线上对二维码的激活,避免二维码被盗取,造成损失。具体生成编码的流程如图10-7所示。企数云平台使用页面如图10-8、图10-9所示。

 

 

10-7 编码生成流程图

 

10-8 企数云平台新建编码规则

 

 

10-9 企数云平台新建编码订单

10.3.2.2 赋码方式展示

各快消企业可以根据产线、规模等要素综合考虑其赋码方式。

1.不干胶人工贴码:成本相对较低;

2.生产线边打印边贴码:涉及生产线改造,需要一定的预算;

3.生产线直接打码:涉及生产线改造,需要一定的预算;

4.包材商印好后进厂:存在风险。

金徽酒赋码方式如图10-10所示。

 

10-10 金辉酒赋码示意图

 

10.3.2.3 生产线采集套标二维码流程

1.生产线不改造下采集套标二维码示意图如10-11所示。

 

10-11 生产线不改造下采集二维码示意图

贴码采集关联系统的工作流程:人工对应贴标贴瓶标——装盒——贴盒码——装箱——贴箱码——PDA设备扫描箱码——入库。

2.生产线改造下采集二维码示意图如10-12所示。

 

10-12 生产线改造下采集二维码示意图

赋码采集关联系统的工作流程:

贴标输出——条码扫描——输送到工控机判断——剔废或放行——计数到达——流或推出瓶子——装箱——1级码数量到达——粘贴扫描二级码——入库。

金徽酒就是基于企业内部工作人员自由编码,并将编码分发给包材供应商,获取生码记录以及编码使用量的等数据,从而帮助品牌对成本的核算以及对编码自管理,防止编码外泄,被盗取。并记录生产线采集出入库的情况,以及对应二维码编码产品的活动信息。

10.3.2.4 营销活动

二维码防伪具有防伪效果好,易识别,易互动的特点,其实二维码防伪的核心是“一物一码”技术,基于“一物一码”的互动,金徽酒以消费者为中心重新审视营销创意提供可扩展的平台。消费者扫码示意图如图10-13所示。

 

10-13 消费者扫码示意图

营销活动的目的主要在于:

1.“一物一码”,每一个产品对应一个唯一的二维码,消费者通过手机微信轻松扫描立即显示图文丰富的防伪界面。

2.消费者验明真伪,可同时关注商家微信公众号,领取微信现金红包、商城积分,便于商家将线下潜在用户转换为线上客户,为后期商家开展二次营销活动奠定用户基础。

3.商家可以通过微信红包、积分商城,吸收并留住粉丝,保持宣传的热度与二次营销的精准度,开展移动互联网营销活动。

那么金徽酒如何建立营销管理呢?请看图10-14。

 

10-14 营销管理

金徽酒在企数云平台完成中奖规则的设定后,依次完成添加营销活动等操作,即可实时查询营销活动数据,其奖品管理功能如图10-15所示,奖品信息页面如10-16所示,营销活动的设定页面如图10-17所示。

 

10-15 奖品管理页面

 

 

10-16 奖品信息页面

 

 

10-17 营销活动的设定页面

 

而作为企业最为关心的是营销活动效果如何?受众如何?营销活动的投入产出比如何?那么,想知道具体的数据报告,无疑需要大数据的支撑。以下是金徽酒通过企数云平台分析得到的营销活动数据,包含了用户分布情况、用户购买情况等等,有效的帮助金徽酒完成了用户画像,为今后新品的研发或者扩大市场等提供指导方向。

10.3.3 渠道管控的流转

完成二维码产品生命周期的流转,需要在各个环节对二维码进行扫码录入,那么企业如何触动经销商完成扫码工作呢?金徽酒是以扫码出入库作为各渠道的奖励标准,通过实物/现金的激励机制,引导经销商乐于扫码,完成扫码任务。流程图10-18所示。 


10-18 渠道管控流程图

10.3.3.1 渠道管控

渠道管控是什么?为什么是企业的命脉?

渠道管控可帮助品牌进行分销商管理,通过促销和返利活动增加分销商的积极性,完善供应链中的缺失部分,并可帮助企业进行防窜溯源。包括渠道管理、订购系统、促销活动、防窜溯源和数据报告(社会库存,物流建议,先进先出,订单统计等)等功能。

渠道管控的价值在于:

1.对企业

1)有效管理多层级分销商及其产品流向,通过供应链管理掌握产品流向;

2)通供应链线上、线下连接,提供数据支撑,提升运营能力;

3)建立良好的口碑,确保消费者购买到正品;

4)稳定市场价格,为防伪防窜,社会库存提供可信赖的依据。

2.对渠道商

1)返利和分销帮助分销商获取更大利益,激发分销商的积极性,让分销商主动向品牌靠拢;

2)方便查看下级分销商或门店的出货及库存情况。

10.3.3.2 渠道管控之渠道管理

可帮助企业对多层级分销商和终端(门店)进行逐级管理,帮助企业进行CRM管理。可通过一物一码赋码实现对每一件产品在生产环节的追踪,并通过手机APP方便快捷地了解产品出入库情况,查看仓库的库存量,进行库存盘点对比,形成盈亏单。自下而上的完善分销商系统,实现严格的反向注册审核,提升对每个经销商返利的精准度。如图10-19、图10-20所示。

 

10-19 生产库存和渠道库存管理

 

10-20 生产库存和渠道库存管理手机界面

10.3.3.3 渠道管理之会员系统

会员系统将渠道(多级分销商,终端门店,导购)与企业紧密连接,客户、订单、营销、库存一套系统全面管理,对渠道行为进行分析后,更好进行针对性优化。促销活动通常供企业品牌管理使用,由分销商、门店、促销员等角色通过扫码进行奖励,以维护分销商、门店等的客户忠诚度。在线订购系统供渠道使用,进行在线向上一级提交产品需求,由上一级进行审核安排发货,同时可以查看自己的奖励,库存以及出入库情况。

1.促销管理

是包括返利、促销和核销三个模块,通过逐层返利、各类促销策略、及线下核销管理的优化助力企业达到促进销量的终极目的。促销活动通常供企业品牌管理使用。由分销商、门店、促销员等角色通过扫码进行奖励,以维护分销商、门店等的客户忠诚度。促销奖励可以是红包,卡券,实物,积分等多种形式。如图10-21所示。

 

10-21 促销管理

2.在


10-22、图10-23是渠道会员系统的一个功能,主要解决解决高效完成订货流程,提升订单处理效率,专业解决错单,漏单,发货滞后等批发订货问题,加快资金回笼,获得更多利润。主要有订单管理,价格把控,促销活动,数据账目管理等功能。 

 


10-22 金徽酒-在线订购系统示意图

 

10-23 在线订购系统流程图

10.3.3.4 渠道管理之防窜溯源

10-24是渠道管理中的防窜改溯源流程图.通过对产品从生产到分销商流通过程的追踪记录,分销管理产品可帮助企业进行产品的防窜溯源。

 

10-24 渠道管理之防窜溯源

三种稽查防窜货为防窜提供基础:

1.场景一:层层扫码稽查

企业仓管人员使用PDA(手持终端设备)发货给指定分销商,分销商使用手机或PDA(手持终端设备)发货给下级分销商,实行层层精准发货。

2.场景二:终端码稽查

终端店可以扫码收货。

3.场景三:借助消费者营销活动扫码稽查

如图10-25所示,消费者扫码参与营销活动,系统自动采集消费者地理位置信息。

 

10-25  借助消费者营销活动扫码稽查

10.3.3.5 产品在渠道流转示意图

产品在渠道流转如图10-26、图10-27、图10-28所示。

 

10-26 门店流转及库存展示如图

 

10-27 门店流转及库存展示

 

10-28 促销人员流转如图

正因为金徽酒真正认识到了渠道管控的重要性,所以从基层开始搭建了整套的渠道管控系统,不仅有效控制了渠道间的窜货问题,也促进了企业的门店促销,成为企业管理很好的助力。

10.3.4 消费者互动

如图10-29所示,通过营销活动,建立企业与消费者之间的联系,使消费者数据留在企业,有助于企业更好的分析用户行为、用户喜好,从而建立用户对品牌的信任,树立品牌形象。下图是消费者参与营销活动后,反馈到企数云平台的数据信息:

 

10-29 企业与消费者之间联系图

一物一码轻松实现线上和线下的有机结合,通过二维码将客户从线下引导到线上,企业可根据自身情况定期举办抽奖营销活动,支持消费者在企业微信查验产品真伪以后参与抽奖互动;引导用户访问企业网站,从而提升关注度,提升品牌形象,带动客流量和销售量,企业可以通过抽奖活动手机用户真实信息及相关消费数据。那么,建立企业自身的积分商城也逐步成为金徽酒的需求之一。积分商城如图10-30所示。

 

 

 

 

 

10-30 积分商城示例图

依据消费者参与活动信息及购买信息,企数云平台对消费者进行数据进行分析,建立消费者画像,从而依据消费者偏好进行企业决策。

10.3.5 大数据采集与分析

如图10-31所示,大数据云平台根据扫码客户进行人群画像,实现企业消费者调研,详细分析出目标客户的地域、年龄、姓名、职业等信息,在庞杂的数据背后挖掘、分析用户的行为习惯和喜好,找出符合用户“口味”的产品和服务,为产品改良、升级提供指导性意见。有效收集参与活动用户的特定信息,为企业决策提供有力的依据。

 

10-31 大数据采集与分析

数据自动记录,从产品原料到生产、物流、门店、终端用户,全流程数据分析。异常数据自动报警,全流程监控,出现问题及时调整,大大增加货品流通、生产效率,规避潜在风险。

10.3.6 二维码数据安全保证

企数云平台安全机制如图10-32所示。

 

10-32 企数云平台安全机制

1.把二维码编码留在企业,并确定稳定高效,通过灵活组合的全供应链信息采集、面向硬件加密以及高并发的混合云计算确保系统稳定性,如图10-33所示。

 

10-33 多种防护确保云平台系统稳定性

2.通过二维码多重加密,物理属性防伪机制,使企业确保用码安全,防止二维码规则泄露,二维码的仿制等等问题的发生。确保每个码的安全,如图10-34所示。

 

10-34 企业用码安全

3.企数云,推动精准营销策略的自动化应用

运用云平台推动精准营销策略,具体如10-35所示。

 

10-35 精准营销策略的数字化应用

10.4项目总结及展望

金徽酒成立信息化项目组并制订了严格的实施计划,从施工质量、系统功能、系统性能、用户体验以及稳定性等多个角度进行了测试和验证,最终以优质的质量验收了企数云项目。

回顾项目的整个历程,有很多需要总结和吸取的地方:

1.二维码是基础,金徽酒在二维码的防伪工作上下了较大成本,使用了三色的可变码,加强了本身的物理防伪属性。

2.生产系统是在原有的老的生产设施系统上构建的,改造过程中会遇到现场条件的限制,所以在未来新的生产系统上需要提早规划和部署,将会提高整体系统的完美程度。

3.产系统应以实际作业人员的素养出发,并辅助多种培训手段和系统上线后的系统指导,才能确保系统的成功。

4.自系统上线后,金辉酒根据企业自身情况,逐步挖掘内在需求,从简单的产品溯源和营销投奖,到之后的渠道系统、消费者系统等等的有效融合,使得金辉酒仅仅在营销方面的开支大大缩减。

15亿国人共同构筑中国梦的时代,金辉酒努力走在信息化的前沿,在企业管理的方方面面打造企业竞争力。因此,金辉酒的工业化与信息化的融合将会继续深化,在此企数云项目的基础上,会更加完善自身的数据化管理体系、柔性定制体系等方向,为迎合广大的消费者不断努力。


来源:中国食品行业追溯体系发展报告(2018-2019